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懂交辦,80%的工作不用自己來:20個狀況模擬,只要照著做,保證部屬樂意接、準時



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商品訊息簡述:



  • 作者: 鳥原隆志
  • 譯者: 張智淵
  • 出版社: 大是文化
  • I S B N : 9789865770501
  • 頁數: 256
  • 規格: 14.8cm×21cm
  • 裝別: 平裝
  • 印刷: 單色
  • 出版日期: 2014 年 11 月 04 日




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商品訊息功能:


  • 作者: 鳥原隆志


  • 譯者: 張智淵


  • 出版社: 大是文化


  • 出版日: 2014 年 11 月 4 日




商品訊息描述●超有型 EMPORIO ARMANI●:










內容簡介:



◎一進公司就被工作追著跑,連喝水上廁所的時間都沒有。

◎我也想把工作交出去呀,但部屬卻回我:「我現在沒空」,「呃…你可以找別人嗎?」

◎交辦?不行啦,他們經驗不足,萬一自作主張搞砸了怎麼辦……

成功輔導超過280家公司交辦的技術,獲得日本商業書大賞的

暢銷書作家鳥原隆志發現:

大多數主管想的是「提升自己的工作效率」,好處理愈來愈多的事情,

但優秀主管卻是「想辦法把所有例行工作全交出去」,

只做重要度高、緊急度低的工作。


◎交辦之前,請先戒掉這幾句口頭禪:

「我做習慣了。」(這就是最大的壞習慣)

「如果你不想,我可以找別人……。」(你都不確定,部屬當然拒絕幫你)

「我擔心他扛不住。」「我怎麼知道,他會不會自作主張?」

(聽起來比較像是怕他連累你)

◎交辦,不外乎本書所列舉的20個狀況,

你只要照著做,保證部屬樂意接、準時完成不擺爛:


1.你追問進度,他卻回:「我交給別人處理了,現在不關我的事。」

讓他知道,工作可以轉交,但責任不行——


「我不反對你將工作交給別人,但你要負起監督責任,請和現在的負責人一起來找我

商討對策。」

2.你請他「盡快」處理,他的理解會變成:「我以為你不急,我可以先做其他事。」

下指令時不可以用定性資訊,要說「定量資訊」——


「麻煩你明天下午三點前放在我桌上。」

3.部屬信心滿滿說:「請把所有工作交給我。」但這事攸關公司存亡……

你要階段式交辦,並有條件地批准,他更有動力——


「因為你是第一次接觸這類工作,我想請你在會議上負責解說,不過在開會前,請先

與我討論。」

4.部屬擅自決定:「我先給客戶做過報告了。」卻被對方打槍,你會?

對習慣自作主張的人,你要鼓勵他的積極,更要用「報備」阻止他爆衝——


「看你這麼積極,我很高興。不過,我只請你製作企劃書,並沒有請你向對方說明對

吧?下次,你要先和我討論再行動。」

5.執行到一半遇到緊急狀況,部屬認錯表示:「因為我的疏忽,讓公司虧損了。」

立刻喊暫停,與部屬一起解決——


「謝謝你即時反應,這是很嚴重的問題,請你立刻停下所有動作,召開緊急會議,我

也會參加。」

…………你能遇到的(無法交辦)狀況,就是這二十種,

按照作者鳥原隆志的模擬演練,你就能出運。

◎掌握幾個關鍵,80?工作「切勿」自己動手

.製作交辦手冊,說明怎麼做之外,也要說明工作背後的意義

.預想三年後部屬(和你),要在哪個位置:誰會是你的接班人

.選擇哪些「不做」,你能做更多:工作有四種,你只做重要度高、緊急度低的。

交辦,更是一種「成就感的分享」

老說「我自己來還比較快」的人,其實最無能,

帶出比你能幹,卻又服你的部屬,你才能成為真正的領導者!


【名家推薦】

◎武祥生〈凱撒飯店連鎖副總裁〉

◎黃孝文〈中華民國企業經營管理顧問協會理事長〉

序跋:



前言


「我自己來做還比較快」的主管,是無能主管

交辦,就是委託別人工作,對於領導者而言,這是基本的技能。

然而,明明只是把工作交出去,為什麼許多主管到最後,還是選擇自己默默把工作做完?

這是因為,這些主管原本把工作交給別人,但最後沒有獲得預期的成果,還得自己重做;或者是有些主管,即使把工作委託給部屬,卻成天擔心對方會出包,根本無法專心工作,還不如拿回來自己做。

我發現這些現象之所以會發生,都是因為不知道如何交辦,也就是不了解其中的技巧。因此,我動手寫這本書,希望每個主管都能透過本書,了解如何順利把工作交出去,而且能得到滿意的成果。

我一直在推廣籃中管理術(編按:籃中管理術是採用情境演練的方法,透過模擬實際的工作問題,讓參加演練的學員假設自己是主管,並從收文籃中抽出問題,再把自己認為最佳的解決方法放入發文籃中,最後由指導員解說,以增進演練人員的管理能力),這是一套能測量管理者的管理能力,以及工作執行力的訓練工具。有一次,我遇到一個學生,他說看了我的著作《只要五秒鐘改變思考,九成的工作都能順利完成》後,有一件事怎麼想也想不通:

「老師,我很認同您的主張,但該怎麼只思考五秒鐘,就能得到答案?」經常有人問我這種問題,我認為,這是因為對方知道該做,但找不到實際運






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